Mutabakat operasyonunuzu ekibimize devredin.

Yazılımı kendiniz kullanmak zorunda değilsiniz. Mutabakat süreciniz E-Mutabakat ekibi tarafından sizin adınıza yürütülsün. Siz süreci sistemden takip edin, sonuçları ve dönem performansını raporlayın.

Satış Ekibimizle Görüşün Nasıl Çalışır?

Türkiye'nin en çok tercih edilen e-Mutabakat programı

OUTSOURCING MUTABAKAT

Yazılımın yanında operasyon desteği.

E-Mutabakat Outsourcing hizmeti, mutabakat sürecini kendi ekibiyle yürütmek istemeyen veya mevcut ekibinin operasyonel iş yükünü azaltmak isteyen kurumlar için sunulan yönetilen mutabakat hizmetidir.

Mutabakat verilerinizin hazırlanmasının ardından gönderim, yanıt takibi, hatırlatmalar ve süreç takibi E-Mutabakat operasyon ekibi tarafından sizin adınıza yürütülür.

Siz operasyonun günlük takibiyle uğraşmak yerine sürecin durumunu sistem üzerinden görüntüleyebilir ve sonuçları raporlayabilirsiniz.

E-Mutabakat

Ekibiniz yönetir

E-Mutabakat Platformu

Mutabakat gönderimi

Yanıt takibi

Sonuçlandırma

Outsourcing Mutabakat

E-Mutabakat ekibi yönetir

Verinizi iletin

Operasyonu ekibimiz yönetsin

Süreci sistemden izleyin

Sonuçları alın

Aynı E-Mutabakat altyapısı. Operasyonu sizin yerinize yöneten uzman ekip.

NASIL ÇALIŞIR?

Mutabakat operasyonunuzu 5 adımda ekibimize devredin.

Verilerinizi paylaşın, mutabakat operasyonunuzu E-Mutabakat ekibine bırakın. Gönderimden yanıt takibine ve sonuçlandırmaya kadar süreç sizin adınıza yürütülsün.

Verilerinizi iletin

Mutabakat yapılacak firmaları ve ilgili verileri belirlenen formatta E-Mutabakat'a aktarın. Mevcut sistemlerinizle entegrasyon bulunuyorsa veriler otomatik olarak da aktarılabilir.

Süreç ekibimiz tarafından başlatılsın

Mutabakat operasyonu E-Mutabakat ekibi tarafından hazırlanır ve mutabakatlarınız firmalarınıza gönderilir. Ekibinizin tek tek gönderim yapmasına gerek kalmaz.

Yanıtları ekibimiz takip etsin

Gelen yanıtlar takip edilir ve henüz dönüş yapmayan firmalar belirlenir. Mutabakat sürecinin günlük operasyonel takibi E-Mutabakat ekibi tarafından yürütülür.

Yanıt vermeyen firmaların takibi yapılsın

Yanıt alınamayan firmalar için gerekli takip ve hatırlatma süreçleri yürütülür. Amaç yalnızca mutabakatları göndermek değil, mümkün olan en yüksek geri dönüşle süreci sonuçlandırmaktır.

Sonuçları izleyin ve raporlayın

Mutabakatların güncel durumunu sistem üzerinden takip edin. Tamamlanan, yanıt bekleyen ve farklılık bulunan mutabakatları görüntüleyin; dönem sonunda sonuçları raporlayın.

YÖNETİLEN HİZMET

Operasyonu biz yürütelim. Siz süreci izleyin.

Outsourcing hizmetinde mutabakat operasyonunu E-Mutabakat ekibine devretmeniz, süreç üzerindeki görünürlüğünüzü kaybetmeniz anlamına gelmez.
Yürütülen mutabakatları, gelen yanıtları ve sürecin güncel durumunu E-Mutabakat üzerinden takip edebilirsiniz.

E-Mutabakat Ekibi

Mutabakat gönderimlerini yürütür
Gelen yanıtları takip eder
Yanıt vermeyen firmaları takip eder
Hatırlatma süreçlerini yürütür
Farklılık bulunan kayıtları takip eder
Operasyonel süreci sonuçlandırır

Sizin Ekibiniz

Sürecin durumunu görüntüler
Gerektiğinde sürece dahil olur
İstisnai kayıtları değerlendirir
Sonuçları ve raporları inceler

Günlük operasyon E-Mutabakat ekibinde, süreç görünürlüğü sizde.

NEDEN OUTSOURCING?

Ekibiniz mutabakat takibiyle zaman kaybetmesin.

Özellikle yüksek hacimli mutabakat dönemlerinde gönderim yapmak sürecin yalnızca başlangıcıdır.
Yanıtların kontrol edilmesi, dönüş yapmayan firmaların takip edilmesi, farklılıkların incelenmesi ve tüm sürecin sonuçlandırılması ciddi bir operasyonel iş yükü oluşturabilir. Outsourcing Mutabakat ile bu operasyonu E-Mutabakat ekibine devredin.

Operasyonel iş yükünü azaltın

Ekibinizin zamanını tekrarlayan mutabakat takip işlemleri yerine kendi temel iş süreçlerine ayırmasını sağlayın.

Deneyimli ekipten destek alın

Mutabakat operasyonunuz süreci bilen E-Mutabakat ekibi tarafından yürütülsün.

Yoğun dönemleri daha kolay yönetin

Ay sonu, çeyrek sonu ve yıl sonu gibi mutabakat hacminin arttığı dönemlerde ekibinizin üzerindeki operasyonel yükü azaltın.

Süreç görünürlüğünü koruyun

Operasyonu devretseniz de mutabakatların güncel durumunu sistem üzerinden takip edin.

Sonuçları merkezi olarak raporlayın

Yürütülen tüm operasyonun sonucunu E-Mutabakat üzerinden görüntüleyin ve raporlayın.

OPERASYON MODELİ

Yazılımı kullanmak zorunda değilsiniz.

E-Mutabakat'ı kendi ekibinizle kullanabilir veya mutabakat operasyonunun yürütülmesini Outsourcing hizmeti kapsamında ekibimize bırakabilirsiniz.

Kendi Ekibinizle Yönetim

Outsourcing Mutabakat

Verilerinizi E-Mutabakat'a aktarırsınız

Verilerinizi E-Mutabakat'a iletirsiniz

Gönderimleri ekibiniz yönetir

Gönderimleri operasyon ekibimiz yönetir

Yanıtları ekibiniz takip eder

Yanıtları operasyon ekibimiz takip eder

Yanıt vermeyenleri ekibiniz takip eder

Takip sürecini operasyon ekibimiz yürütür

Farklılıkları ekibiniz takip eder

Operasyonel farklılık takibi ekibimiz tarafından yürütülür

Süreci ekibiniz sonuçlandırır

Süreç ekibimiz tarafından takip edilerek sonuçlandırılır

Sonuçları sistemden raporlarsınız

Hangi modeli seçerseniz seçin, süreç E-Mutabakat üzerinde kayıt altında ve izlenebilir şekilde ilerler.

HİZMET KAPSAMI

Mutabakatın operasyonel yükünü uçtan uca yönetin.

Outsourcing hizmeti yalnızca mutabakatların gönderilmesinden ibaret değildir. Operasyon ekibi mutabakat sürecinin ilerlemesi için gereken günlük takip işlemlerini sizin adınıza yürütür.

Veri ve Süreç Hazırlığı

Mutabakat dönemi ve kapsamındaki firmalar üzerinden operasyon hazırlığı gerçekleştirilir.

Toplu Mutabakat Gönderimi

Hazırlanan mutabakatlar ilgili firmalara gönderilir.

Yanıt Takibi

Firmalardan gelen yanıtlar düzenli olarak takip edilir.

Hatırlatma Süreci

Yanıt vermeyen firmalara yönelik hatırlatma ve takip işlemleri yürütülür.

Farklılık Takibi

Mutabakat sonucunda farklılık bulunan kayıtlar takip edilir ve gerekli süreçler yürütülür.

Belge ve Ekstre Takibi

Süreç içerisinde ihtiyaç duyulan ekstre ve belgelerin dönüşleri takip edilir.

Sonuçlandırma

Mutabakat kayıtlarının güncel durumları takip edilerek operasyonun tamamlanması sağlanır.

Raporlama

Dönem boyunca yürütülen operasyonun sonuçları sistem üzerinden raporlanabilir.

OPERASYON TAKİBİ

Mutabakatı göndermek başlangıçtır.

Mutabakat operasyonunda asıl iş yükü gönderimden sonra başlar.

Hangi firmaların yanıt verdiğinin kontrol edilmesi, dönüş yapmayanların takip edilmesi, farklılık bulunan kayıtların incelenmesi ve sürecin mümkün olduğunca tamamlanması gerekir. Outsourcing ekibi bu operasyonu dönem boyunca takip eder.

Dönem Mutabakat Operasyonu

1.250Toplam

1.086Yanıt Alındı

124Takip Ediliyor

40İşlem Gerekiyor

Operasyon Akışı

GönderildiYanıt BekleniyorHatırlatma YapıldıYanıt AlındıSonuçlandırıldı

OPERASYONEL KAPASİTE

Mutabakat hacmi arttığında ekibinizi büyütmek zorunda kalmayın.

Ay sonu, çeyrek sonu ve özellikle yıl sonu dönemlerinde mutabakat hacmi önemli ölçüde artabilir. Geçici olarak artan bu operasyonu yönetmek için ek personel ve operasyon kapasitesi oluşturmak yerine Outsourcing hizmetinden yararlanın.
E-Mutabakat ekibi dönem boyunca mutabakat operasyonunuzu yürütürken kendi finans ve muhasebe ekibiniz temel işlerine odaklanmaya devam eder.

Normal Dönem

Finans Ekibi

Günlük İşlerMutabakat Operasyonu

Yoğun Dönem

Finans Ekibi

Günlük İşler

E-Mutabakat Ekibi

Mutabakat Operasyonu

Mutabakat hacminiz artsın. Ekibinizin operasyonel yükü artmasın.

HİZMET KAPSAMI

Farklı mutabakat süreçlerinizi ekibimize devredin.

Outsourcing hizmetini farklı mutabakat süreçleriniz için kullanabilirsiniz.

Cari Hesap Mutabakatı

Cari hesap mutabakatlarınızın gönderim, yanıt takibi ve sonuçlandırma operasyonunu ekibimize devredin.

Bakiyesiz Mutabakat

Firmalarınızdan bakiye bildirimlerinin alınması ve dönüşlerin takip edilmesi sürecini ekibimiz yönetsin.

Özel Mutabakat

Kur farkı, teminat, avans veya şirketinize özel diğer mutabakat süreçlerinin operasyonel takibini ekibimize bırakın.

Bağımsız Denetim Mutabakatı

Denetim mutabakatlarında form gönderimlerinden kaşeli ve imzalı belgelerin dönüş takibine kadar operasyonunuzu ekibimiz yönetsin.

Tek tuş ile verileriniz hızlıca aktarılır

Hızlıca entegre olur

Tüm ERP veya CRM programlarına çok kolay bir şekilde entegrasyon sağlanır

Restful Web API servisimiz sayesinde excel dosyaları uğraşmanıza gerek kalmadan tek tuşla tüm verileriniz aktarılır.

Entegrasyon için servisimiz ve detaylı dokümantasyonumuz hazır.
Bilgi işlem biriminiz yoksa tüm süreci biz gerçekleştirebiliriz.
Tek tuşla verilerinizi aktarın

BİLGİ AL

FİYATLANDIRMA

Operasyonunuza uygun hizmet modelini belirleyelim.

Outsourcing Mutabakat hizmetinin kapsamı; mutabakat hacminiz, yürütülecek süreçler ve ihtiyaç duyduğunuz operasyon desteğine göre belirlenebilir.

İhtiyaçlarınızı değerlendirelim ve kurumunuza uygun hizmet modelini birlikte oluşturalım.

Satış Ekibimizle Görüşün

GÜVENLİK

Operasyonunuzu devrederken verileriniz güvende kalsın.

Mutabakat operasyonunuz E-Mutabakat ekibi tarafından yürütülürken firma ve mutabakat verileriniz kurumsal güvenlik standartları ve kontrollü kullanıcı erişimleriyle yönetilir.