Ekstrelerinizi yalnızca tutar ve belge numarasına göre değil; ters kayıt, parçalı ödeme ve farklı işlem senaryolarını dikkate alarak karşılaştırın. Farkları bulun, sonucu raporlayın ve mutabakat sürecinize dahil edin.
Detaylı eşleştirme · Ters kayıt kontrolü · Parçalı ödeme analizi · Mutabakatla ilişkilendirme
EKSTRE KARŞILAŞTIRMA
İki ekstre arasındaki farkı satır satır aramayın.
Cari hesap ekstreleri farklı sistemlerden, farklı kolon yapılarında ve farklı kayıt yöntemleriyle gelebilir.
E-Mutabakat Ekstre Karşılaştırma; kendi ekstreniz ile karşı firmanın gönderdiği ekstreyi karşılaştırarak eşleşen ve farklılık bulunan kayıtları merkezi olarak incelemenizi sağlar.
NASIL ÇALIŞIR?
Ekstrelerinizi 5 adımda karşılaştırın.
Kendi ekstrenizi ve karşı firmanın ekstresini aktarın, alanları eşleştirin ve karşılaştırmayı çalıştırarak farkın kaynağını görün.
01
Kendi ekstrenizi aktarın
ERP, muhasebe sistemi veya Excel üzerinden aktarın.
02
Karşı firmanın ekstresini ekleyin
Firmanın gönderdiği ekstreyi karşılaştırmaya dahil edin.
03
Ekstre yapılarını eşleştirin
Tarih, belge, açıklama, borç, alacak ve ilgili alanları eşleştirin.
04
Karşılaştırmayı çalıştırın
Eşleşen, farklı ve incelenmesi gereken hareketleri ayırın.
05
Sonucu inceleyin
Farkın kaynağını görüntüleyin, raporlayın ve ilgili mutabakatla ilişkilendirin.
DETAYLI KARŞILAŞTIRMA
Gerçek muhasebe kayıtları her zaman bire bir eşleşmez.
Yalnızca aynı tutarı bulmakla kalmayın; farkın gerçek kaynağını ortaya çıkaran senaryoları değerlendirin.
Ters Kayıtlar
Borç/alacak yönü farklı kayıtları değerlendirin.
Parçalı Ödemeler
Tek kaydın karşı tarafta birden fazla hareket olarak yer aldığı senaryoları inceleyin.
Farklı Kayıt Senaryoları
Aynı ticari işlemin farklı muhasebe sistemlerinde farklı biçimde kaydedildiği durumları birlikte değerlendirin.
ERP & CRM
Ekstrenin hangi sistemden geldiği süreci zorlaştırmasın.
SAP başta olmak üzere farklı ERP ve CRM sistemlerinden alınan ekstreleri karşılaştırma sürecine dahil edin. Farklı kolon isimleri veya dosya düzenlerinde gerekli alanları eşleştirerek karşılaştırmayı gerçekleştirin.
FARK ANALİZİ
Sadece toplam farkı değil, farkı oluşturan hareketleri görün.
Hangi hareketlerin eşleştiğini, hangilerinin yalnızca bir tarafta bulunduğunu ve hangi işlemlerin inceleme gerektirdiğini görüntüleyin.
MUTABAKAT BAĞLANTISI
Mutabakat farkını aynı süreç içinde inceleyin.
Firma mutabakata farklı yanıt verdiğinde ekstre talep edin; gelen ekstreyi kendi kayıtlarınızla karşılaştırın.